Si può scrivere a una pec da mail normale

(Ultimo aggiornamento il: 2 Aprile 2014)

SI. Da un indirizzo email PEC si può spedire a qualsiasi tipo di indirizzo, certificato o standard.

La differenza sta nella validità legale della trasmissione:

Se scrivo da PEC a standard riceverò solo l’email di ACCETTAZIONE dal mio Gestore PEC, ma la trasmissione non sarà certificata nella sua totalità.

Se scrivo da PEC a PEC riceverò sia l’email di ACCETTAZIONE dal mio Gestore PEC sia l’email di CONSEGNA dal Gestore PEC del destinatario, quindi la trasmissione sarà certificata e valida ai termini di legge.

Attenzione:è possibile che spedendo messaggi pec ad indirizzi non-pec si riceva un errore di mancata consegna. Questo dipende da come è impostato il server di posta del destinatario.

Attenzione:la trasmissione effettuata da PEC a email standard non ha valore legale al pari della raccomandata postale, può solo essere usata a dimostrazione che il mittente ha spedito il messaggio, MA NON che il destinatario l’abbia ricevuto

Vedi anche: Le trasmissioni PEC hanno valore legale?

Non tutti sanno che esistono delle email diverse da quelle ordinarie, utilizzate dai più. Stiamo parlando delle PEC. Questo acronimo sta a significare la posta elettronica certificata, della quale, in breve, cercheremo di riassumerne la valenza. 

Prima di tutto, quando si crea una PEC, vengono fornite all’utente delle ulteriori credenziali, non solo username e password. Attraverso esse, si potrà configurare la propria posta elettronica certificata ad uno dei migliori client in circolazione, come, ad esempio, Outlook. Per quanto riguarda quest’ultimo, se vi fosse sfuggito, vi mostriamo qui come spostare un account Outlook da un pc a un altro. Ma a che cosa serve, quindi, una PEC? Il suo valore è di considerevole importanza. Infatti, essa possiede un vero e proprio valore legale, rappresentando il corrispettivo digitale di una raccomandata postale con ricevuta di ritorno. Proprio per questa sua funzione tanto delicata, l’utente riceverà anche l’orario esatto in cui è avvenuta la spedizione. Inoltre, non sarà possibile alcun tipo di modifica al messaggio inviato e, nel caso in cui non fosse andata bene qualche fase durante il processo di invio, i gestori manderanno immediatamente un avviso di errore all’utente. Insomma, si tratta di un servizio più che professionale, che permette una comunicazione efficace e fornita di tutti i requisiti. Basti pensare che, se il mittente dovesse perdere qualche ricevuta, quest’ultima sarà conservata dal gestore per 30 mesi, permettendo quindi al cliente di poterla riottenere, con lo stesso e identico valore giuridico. Dopo aver compreso i semplici passaggi relativi al come mandare una PEC, potrebbe sorgere un dubbio: si può inviare una email ad una PEC tramite un indirizzo di posta normale? La risposta è negativa per la maggior parte dei casi. Infatti, uno dei tanti vantaggi che garantisce la posta elettronica certificata è quello di permettere una comunicazione solo tra indirizzi certificati. Inoltre, così facendo, vengono evitati anche spam o altri messaggi sgradevoli. Tuttavia, esiste un modo per permettere di ricevere email da poste elettroniche ordinarie. E’ necessario che, tra le impostazioni della propria PEC (sono molto simili tra loro), si abiliti l’inoltro dei messaggi non certificati verso una casella di posta non ordinaria. Infatti, attraverso questo passaggio, verrà creata automaticamente una email normale, parallela alla PEC dell’utente, che sarà predisposta proprio per questa funzione comunicativa secondaria. Per ovvi motivi, la comunicazione che avverrà attraverso questa casella di posta elettronica non avrà alcun valore legale. 

Tra due caselle certificate

Proprio come una raccomandata, un messaggio di Posta Elettronica Certificata, al momento della spedizione, viene racchiuso in una busta di trasporto (virtuale), sul quale viene applicata una firma elettronica (come il timbro dell'ufficio postale). Questa serve a garantirne la provenienza e l’inalterabilità, cioè che il messaggio non venga modificato da nessuno durante il suo viaggio. Prima di consegnare l'email PEC viene effettuato un controllo sulla validità della firma apposta e in caso di esito positivo il messaggio viene consegnato al destinatario. A questo punto il mittente riceve una Ricevuta di Avvenuta consegna (come la ricevuta di ritorno) ed ha dunque la certezza che il suo messaggio è giunto a destinazione.

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  Da una casella PEC a una casella di Posta Ordinaria

È possibile inviare un messaggio di Posta Elettronica Certificata ad una casella di posta elettronica ordinaria, ma in questo caso il mittente non riceverà la ricevuta di avvenuta consegna. Il destinatario può rispondere alla mail se la casella PEC del mittente è configurata in modo tale da ricevere messaggi di posta ordinaria. In caso contrario riceverà una notifica di errore (MAILER-DAEMON).

  Da una casella di Posta Ordinaria ad una Casella PEC

Se una casella di posta ordinaria, quindi NON certificata, invia un messaggio ad una casella di Posta Certificata gestita da Aruba PEC, il server di posta respingerà tale messaggio senza inviare alcuna notifica al destinatario. Il mittente invece riceverà in risposta un messaggio di errore per mancata consegna (MAILER-DAEMON).
Per poter ricevere messaggi di posta elettronica sulla casella PEC basterà tuttavia modificare tale pre-impostazione attraverso il Pannello di Gestione della casella.

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