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La Posta Elettronica Certificata (PEC) è stata creata circa 12 anni fa e ad oggi veicola circa 4 milioni di messaggi al giorno. In questo articolo vedremo le analogie e le differenze tra PEC e raccomandata A/R. Vedremo inoltre come funziona ed andremo a spiegare come inviare un messaggio da email e PEC e da PEC ad email.
Come funziona la posta elettronica certificata?La posta elettronica certificata ha la stessa validità legale di una raccomandata A/R, cioè con ricevuta di ritorno. A stabilirlo è il DPR n.68 dell’11 febbraio 2005. Il suo funzionamento è molto semplice. Quando inviamo una mail PEC riceveremo in risposta dal gestore della posta certificata una ricevuta di accettazione, e cioè della presa in carico dell’invio della raccomandata. In un secondo momento riceveremo un secondo avviso, sempre con una mail sulla nostra PEC, che sarà la ricevuta di consegna. La ricevuta di consegna ci avvisa che l’email è stata recapitata al destinatario. A questo punto, non ha importanza se il destinatario la aprirà oppure no, l’ha ricevuta ed è valida. Le due ricevute, chiamate accettazione e consegna, sono indispensabili per dimostrare la validità di una mail PEC. Sarà perciò necessario conservarle con cura. Puoi usare un indirizzo generico del tipo: [email protected] Oppure un indirizzo che include il tuo dominio, ad esempio: Prova gratis e senza impegno uno dei nostri piani hosting per 14 giorni. Non è richiesto nessun dato di pagamento! Prova gratis [email protected] o [email protected] È meglio inviare una PEC o una raccomandata A/R?Oltre ad avere un valore legale, la PEC offre altri vantaggi che la posta raccomandata A/R non dà. Ad esempio è possibile dimostrare l’ora e il giorno esatto in cui è stata inviata la mail e possiamo anche dimostrare il contenuto in essa presente. Infatti all’interno delle ricevute sarà presente il testo contenuto nella PEC inviata. Con la posta raccomandata non è possibile dimostrare il contenuto presente all’interno della lettera. Possiamo ritenere perciò la PEC una valida alternativa alla classica raccomandata A/R, visto che ha anche un valore legale riconosciuto. Altro vantaggio è la possibilità di poter sfruttare il servizio comodamente da casa senza doverci recare all’ufficio postale ed evitare così attese e file. L’arrivo inoltre è immediato e non richiede giorni di attesa. Possiamo sfruttare il servizio sia come privati cittadini che come aziende. Troviamo la possibilità di poter scaricare app apposite per spedire PEC dal nostro smartphone senza dover usare il PC. La comodità è perciò evidente. La PEC ci permette inoltre di risparmiare economicamente dal momento che il suo costo annuale è irrisorio, troviamo tantissime offerte da parte dei gestori di mail PEC. Se consideriamo che il costo può aggirarsi intorno all’invio di due classiche raccomandate A/R, ma il pagamento di questo servizio ci permette di spedire per un anno illimitatamente tutte le PEC che vogliamo. Il risparmio è perciò evidente e netto.  A cosa serve la PECLa PEC ha numerose funzioni che possono tornare utili ad ognuno di noi. Proprio per questo è importante che tu ne sia a conoscenza, potrai così sfruttare questo servizio al meglio. Invio di documentazione rapidamenteLa PEC ci permette di inviare qualsiasi tipo di documentazione velocemente e con un valore legale riconosciuto. Questo vuol dire che possiamo utilizzarla in caso di contenziosi, dispute, recessi, reclami, disdette e molto altro. La PEC arriva istantaneamente al destinatario, nessun tempo di attesa. Viene richiesta da molti portali onlineCome ti starai rendendo conto l’Italia si sta evolvendo verso il mondo digitale. Sono sempre di più i servizi, le pratiche, le richieste che ora si possono compilare solamente online. Molte volte i servizi di cui abbiamo bisogno richiedono una PEC dove spedire magari la documentazione richiesta o per ricevere il servizio di cui abbiamo fatto richiesta. Uno tra questi servizi, ad esempio, è l’iscrizione ai concorsi pubblici che richiedono appunto la mail PEC. Monitorare il ricevimento delle PECLa PEC serve a monitorare il ricevimento della documentazione che abbiamo inviato. Ciò ci permette di ottenere numerosi vantaggi, come abbiamo già visto nel paragrafo precedente. Inoltre le mail PEC verranno conservate all’interno del portale e non avremo perciò centinaia di ricevute o lettere in giro per l’ufficio o per casa. Tutto sarà conservato ordinatamente per tutto il tempo necessario. Chi ha l’obbligo della pec?Tutti possono disporre di una PEC, non è necessario infatti niente di particolare per aprirla. Ti occorreranno i tuoi documenti, i dati sulla tua identità e dovrai pagare il canone annuale richiesto. Ciò che non sai però, è che la PEC è arrivata ad essere così popolare solamente negli ultimi mesi. Questo strumento è però disponibile già da qualche anno e reso obbligatorio per alcune categorie di professionisti. Vediamo quali sono:
Per tutti gli altri professionisti, liberi professionisti e possessori di partita IVA che non sono iscritti al registro delle imprese, la PEC è facoltativa. Possono scegliere perciò loro se dotarsene oppure no. Inviare un messaggio da PEC a PECSostanzialmente quando si invia una PEC, ovvero un messaggio certificato, abbiamo una garanzia di provenienza e inalterabilità del messaggio. La provenienza viene certificata grazie alla firma digitale e all’intestatario della casella; l’inalterabilità invece è provata attraverso la conservazione del messaggio nel sistema. La PEC ha valore legale perchè contiene informazioni certificate come data e ora e il mittente è sempre identificato. Possiamo dire che la PEC equivale ad inviare una raccomandata A/R, perchè nel caso di scambio mail da PEC a PEC il sistema restituisce al mittente la conferma di avvenuta consegna. Come inviare una PECInviare una PEC è semplicissimo, niente di diverso da una normale email. Se hai una PEC hai accesso a una webmail. Il funzionamento è identico ad una normale webmail: esegui il login tramite il browser, crei un nuovo messaggio ed invii. Queste interfacce sono studiate per essere facilmente utilizzabili da tutti. Esiste anche una seconda opzione che consiste nell’utilizzare un client di posta. Con una PEC hai infatti accesso IMAP al server e puoi sincronizzare le email col tuo client di posta come se fosse un normale indirizzo email. Impostazioni di accesso ai provider più comuniPer semplicità ho raggruppato i parametri di accesso ai provider PEC più usati, in modo da permetterti di configurare il client di posta con la tua PEC. ArubaServer mail POP3: pop.securemail.pro Register.itServer mail POP3: pop.securemail.pro PostecertServer mail IMAP: mail.postecert.it LegalmailServer mail POP3: mbox.cert.legalmail.it Prova gratis e senza impegno uno dei nostri piani hosting per 14 giorni. Non è richiesto nessun dato di pagamento! Prova gratis KOLSTServer mail POP3: pop.mailserver.it MailPEC LiberoServer mail POP3: mail.postacert.it.net Come inviare una PEC con GmailSe usi Gmail puoi usare il Gmail per gestire le tue PEC. Gmail dispone di una funzione che ti permette di usarlo come un client di posta, ovvero puoi usarlo per inviare email tramite SMTP e ricevere email tramite IMAP o POP3. Quello che dobbiamo fare è quindi configurare Gmail per scaricare la PEC tramite POP3 per poter ricevere la PEC su Gmail. Tieni presente che come andrò a spiegare è possibile è possibile lasciare i messaggi sul server anche se usi POP3, grazie ad una della impostazioni di Gmail. Ovviamente è anche necessario configurare Gmail per inviare la PEC tramite SMTP. Vediamo come fare. Ricevere la PEC su GmailPer ricevere la PEC su Gmail è necessario aggiungere un nuovo account dalle impostazioni. Apri la webmail di Gmail col tuo browser preferito. In alto a destra vedi l’icona di un ingranaggio. Cliccando sull’icona si apre una tendina che contiene un link alla pagina delle impostazioni. Da qui andiamo alla sezione “account e importazione” E clicchiamo su “Aggiungi un account email” Da qui seguiamo la procedura guidata che ci consentirà di aggiungere l’account usando POP3 in modo da ricevere la PEC su gmail. Inseriamo l’indirizzo PEC e proseguiamo. Nella prossima schermata abbiamo soltanto un’opzione disponibile, quindi proseguiamo. Adesso inseriamo i dati del server per scaricare la posta tramite POP3. Assicurati di inserire i dati corretti, e sopratutto assicurati di spuntare la casella in modo da lasciare una copia del messaggio sul server. Adesso possiamo scaricare le nostre PEC su Gmail, ma come facciamo a inviare le PEC usando Gmail? Inviare la PEC con GmailSe vogliamo inviare una PEC con Gmail dobbiamo configurarlo per l’invio. Torniamo alla schermata di prima “account e importazione”. Alla sezione invia un messaggio come clicca su “Aggiungi un altro indirizzo email”. Inserisci il nome e l’indirizzo email, assicurati di spuntare la casella “Considera come un alias”. Inseriamo quindi i dati SMTP per l’invio e abbiamo terminato la configurazione per inviare email PEC tramite Gmail. In pratica possiamo usare Gmail come un client di posta, ricevere le email tramite POP3 ed inviarle tramite SMTP. Inviare un messaggio da PEC ad una casella ordinariaQuando invece viene spedito un messaggio da PEC ad email “normale”, la consegna avviene ugualmente ma non possiamo dire che anche il valore sia legalmente identico. Il messaggio firmato digitalmente infatti non viene decriptato dal destinatario e quindi non c’è una garanzia di inalterabilità del messaggio. Proprio per questo il mittente non riceverà il messaggio di avvenuta consegna. In pratica spedire un messaggio da PEC ad una casella ordinaria è possibile, ma è come inviare un messaggio da una semplice casella ordinaria. Ho inviato un messaggio PEC con un allegato ad una casella gmail. Di fatto la mail ricevuta è una notifica di una pec, col messaggio pec in allegato. Eventuali allegati vengono visti come allegati dell’email. Vediamo i dettagli nell’immagine. Inviando una PEC ad un indirizzo di posta elettronica normale riceveremo solo una notifica di ACCETTAZIONE dal Gestore della Posta Certificata, senza però ricevere la notifica di CONSEGNA che è il postillo finale che gli conferisce valore legale. Perciò in questi casi non ha alcun valore legale. Al contrario invece abbiamo visto come spedire una PEC ad un’altra PEC ci farà ottenere due ricevuta, una denominata ACCETTAZIONE ed una CONSEGNA ciò conferirà alle nostre email il valore legale che ha una raccomandata A/R. Un altro fattore a cui fare particolarmente attenzione è la possibilità di ricevere un messaggio di errore all’invio di una PEC ad un indirizzo di posta elettronica normale. Questa notifica di errore giungerà a causa delle impostazioni del server di posta elettronica, non potrai essere perciò certo che sia arrivata. Prova gratis e senza impegno uno dei nostri piani hosting per 14 giorni. Non è richiesto nessun dato di pagamento! Prova gratis Cosa succede quando ricevi una email certificata a un indirizzo email ordinario e decidi di rispondere? Vediamolo sotto. Posso inviare da una mail ordinaria a PEC?La risposta è dipende, è possibile inviare una mail ordinaria ad una PEC. Ci sono però grandi possibilità che l’utente non le riceva dal momento che molti quando installano la PEC scelgono di limitare l’arrivo di mail solamente a PEC. Da considerare inoltre che l’invio di una mail di posta elettronica normale ad una PEC non ha alcun valore legale, e quindi sarà bene che utilizzi altri mezzi. Mail tradizionali alla nostra PEC? No grazie!Perchè è meglio non ricevere mail tradizionali sulla propria PEC, ecco alcuni dei motivi principali:
Quanto costa la PEC di Gmail?Prezzo: €15,00 (incluso 0 % I.V.A.) E' possibile attivare, rinnovare oppure recuperare la tua casella PEC per 1 o più anni fino ad un massimo di 5.
Come inviare una PEC se non si ha la PEC?Non si può inviare una pec senza avere una propria casella di posta elettronica certificata per un semplice motivo: il gestore del servizio, prima di attivare la pec, deve verificare l'identità del richiedente, il quale quindi deve fornire le proprie generalità e il codice fiscale, sottoponendosi a una procedura di ...
Cosa succede se invio una mail ad un indirizzo PEC?Una e-mail proveniente da una casella non certificata non verrà accettata dal gestore della casella PEC del destinatario e verrà rigettata: il server di posta provvederà a respingere il messaggio avvisando il mittente circa la mancata consegna (MAILER-DAEMON) senza inviare alcuna notifica al destinatario.
Come inviare PEC con email?La PEC si usa come un normale servizio di posta: scrivi il tuo messaggio, inserisci il destinatario e invii la mail. Il gestore di posta ti manda quindi la ricevuta di invio e di consegna (o mancata consegna) del tuo messaggio al destinatario indicato, con una precisa indicazione temporale.
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Si puo inviare una pec con gmail
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