Firmare un documento word con tavoletta grafica

Sempre più spesso la corrispondenza ufficiale, sia privata che professionale, viene inviata per e-mail. Ora, avete a disposizione diversi modi che vi permettono di firmare con facilità un documento Word. Vi spieghiamo di seguito il procedimento per inserire la firma in Word.

Indice

1. Perché inserire una firma in Word?
2. Inserire la firma in Word come elemento grafico
3. Inserire la firma in Word con il touchpad
4. Aggiungere la riga della firma
5. Cosa bisogna considerare quando si inserisce la propria firma in Word?

Registrazione dominio

Più di un semplice nome.

Registra il tuo dominio con IONOS e approfitta di tutte le nostre funzionalità.

Perché inserire una firma in Word?

Apporre la propria firma su un atto non solo è corretto, ma spesso può essere anche una necessità legale perché garantisce l’autenticità di un documento e conferma che il firmatario ne ha capito il contenuto e dà il proprio consenso. Per queste stesse ragioni una firma può essere necessaria anche per la corrispondenza digitale. Avete la possibilità di annettere la vostra firma in Microsoft Word e poi inviare via e-mail il relativo documento o stamparlo. Qui vi illustriamo i tre metodi più comuni e semplici per firmare un documento Word.

Inserire la firma in Word come elemento grafico

È molto semplice inserire la propria firma come elemento grafico nel documento finale, ma in questo caso si ha bisogno di uno scanner o unosmartphone. Per firmare il vostro documento Word, procedete così:

1. Scrivete la vostra firma su un pezzo di carta bianca usando una penna a sfera o una stilografica, per fare in modo che la firma risalti bene.
2. Ora scansionate la firma selezionando un formato standard per salvare le immagini, come PNG o JPG. Se lo scanner o il programma sul vostro smartphone vi permette di scansionare solo un’area specifica, evidenziate solo la parte con la vostra firma. La qualità della scansione dovrebbe essere di almeno 300 dpi.
3. Aprite l’immagine e ritagliatela, lasciando, se è possibile, dei piccoli margini bianchi per inserire meglio la firma in Word. Quando avete finito di modificare l’immagine, salvatela di nuovo in un formato immagine. In questo modo la vostra firma potrà essere utilizzata anche in futuro per altri documenti.
4. Aprite il documento Word da firmare, cliccate nella barra superiore su “Inserisci > Immagini” (o “Inserisci> Immagini > Immagine da file”, se usate un Mac) e selezionate l’immagine della vostra firma.

1. Ora inserite la firma nella posizione appropriata e salvate il documento usando l’opzione “File > Salva” o le corrispondenti scorciatoie da tastiera di Word per Windows o Mac. Se la firma è troppo grande, potete ridurla un po’, ma assicuratevi che sia leggibile.

Inserire la firma in Word con il touchpad

Con le versioni più recenti di Microsoft Office, potere aggiungere la vostra firma in Word usando il touchpad del vostro tablet o smartphone oppure con una tavoletta grafica e una penna digitale.

1. Selezionate innanzitutto l’opzione a mano libera; se necessario, cliccate sull’icona della penna o disegnate con il dito.
2. Per la vostra firma digitale in Word scegliete il colore nero o blu perché è facile da leggere e ha un aspetto più professionale rispetto ai toni troppi luminosi o intensi.
3. Con i segni più o meno, potete anche impostare e regolare da soli lo spessore dei caratteri.
4. Ora firmate il vostro documento Word. La cosa più semplice è inserire la firma nel punto previsto.

Indirizzo e-mail professionale e dominio individuale

Scegli un indirizzo e-mail personalizzato e un nome per il dominio che rappresentino al meglio la tua azienda.

Consiglio

Sia per uso privato che professionale, con IONOS avrete Microsoft 365 che non solo include 1 TB di spazio di archiviazione, ma vi permette anche di registrare fino a cinque dispositivi diversi e beneficiare così dei numerosi vantaggi di Microsoft Office, ovunque vi troviate.

Aggiungere la riga della firma

Mentre i due metodi menzionati sono utili per inviare via e-mail un documento firmato, per la stampa è preferibile scegliere l’opzione seguente. Microsoft Word vi dà infatti la possibilità di inserire una riga della firma che vi consente di strutturare bene il vostro documento e dare lo spazio necessario alla vostra firma.

1. Innanzitutto, tenete conto anche degli spazi necessari per le note a piè di pagina e le note di chiusura.
2. Cliccate dove volete che appaia la vostra firma e poi selezionate “Inserisci > Riga della firma” nel menu “Testo”.
3. Ora fate clic sull’opzione “Riga della firma di Microsoft Office”.
4. Sotto la vostra firma specificate il vostro nome, se si tratta di un documento privato. Nel caso di un documento professionale, aggiungete eventualmente anche la vostra posizione in azienda.
5. Nel punto corrispondente vedrete ora una riga della firma, stampate il documento e firmatelo. In alternativa, potete includere la vostra firma direttamente in Word, come spiegato sopra.

Cosa bisogna considerare quando si inserisce la propria firma in Word?

Quando inserite la vostra firma in Word, dovreste ricordare che, se non stampate il documento ma lo inviate direttamente via e-mail o lo caricate, è più sicuro salvarlo come PDF. Questo evita che i vostri dati vengano cambiati in seguito. Se avete già convertito un documento e volete aggiungere la firma in un secondo momento, potete senza problemi firmare da soli il PDF .

È opportuno prendere ulteriori precauzioni di sicurezza, soprattutto per la firma su documenti sensibili, utilizzando una filigrana o una crittografia per un documento Word, che proteggono i vostri atti da modifiche indesiderate o accessi non autorizzati.

Consiglio

Se volete proteggere al meglio i vostri documenti ma avere comunque un flusso di lavoro ottimale e regolare, optate per un’archiviazione online sicura. Con MyDefender, tutti i vostri documenti saranno archiviati in modo sicuro e centralizzato; potranno essere modificati e condivisi con facilità, oltre che beneficiare di una protezione antivirus completa.

Mentre spesso è sufficiente apporre la semplice firma elettronica descritta sopra, ci sono casi in cui, per rendere valido un documento, è necessaria una firma certificata. Ad esempio, per le risoluzioni dei contratti di lavoro o di affitto oppure per le garanzie e i prestiti.

Tuttavia, nella maggior parte degli altri contratti, la firma digitale ha piena efficacia giuridica. In alternativa avete sempre la possibilità di redigere i documenti con Microsoft Word, inserire una riga della firma e firmare dopo la stampa. In questo modo potete stare tranquilli.

Microsoft 365 con IONOS!

Account e-mail Exchange e le ultime versioni delle tue applicazioni Office preferite tra cui Word, Excel e PowerPoint su tutti i dispositivi!

Articoli simili

Convertire i file Word in PDF: come funziona

Se inviate un documento Word o volete stamparlo, si consiglia prima di tutto di convertirlo nel formato PDF, in modo che la formattazione del documento non cambi. Se si tratta di una semplice conversione spesso basta la funzione Salva di Word, anche se tool specifici offrono una più vasta gamma di funzioni. Vi presentiamo alcuni programmi con cui potete convertire i documenti Word in PDF.

Convertire i file Word in PDF: come funziona

Rimuovere la filigrana in Word

Le filigrane offrono una valida possibilità per personalizzare i propri documenti. Permettono infatti di inserire come sfondo della pagina una dicitura testuale o il logo della propria azienda. Tuttavia, a volte può accadere di ottenere un risultato non soddisfacente oppure può succedere che la filigrana non serva più. In questa guida vi illustriamo le due possibilità per rimuovere la filigrana in...

Rimuovere la filigrana in Word

Inserire un’immagine in Excel

Integrare delle immagini in Excel può rendere più chiare le tabelle e arricchire il documento. Se, tuttavia, un’immagine non è posizionata correttamente nella cella scelta e non è fissata, essa si sposterà continuamente modificando la tabella. Ciò rende il documento caotico e meno gestibile. Vediamo quindi qual è la maniera giusta di inserire un’immagine in una cella e come gestire le immagini in...

Inserire un’immagine in Excel

Come firmare un documento Word con tavoletta grafica?

Come firmare un documento con la tavoletta grafica?

Come faccio a firmare un documento in Word?