Richiesta certificati anagrafici da parte di avvocati

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L'Agenzia delle Entrate, con la Risoluzione n. 24 del 18 aprile 2016, ha risposto all'istante Ministero dell'Interno in relazione ad un quesito posto a quest'ultimo da un Ordine degli Avvocati in relazione al pagamento dell'imposta di bollo sui certificati anagrafici richiesti dagli studi legali per la notifica di atti giudiziari. L'Agenzia delle Entrate ha prospettato la soluzione sostenendo che, pur essendo soggetti i certificati di residenza e stato di famiglia al bollo (ex art. 4 comma 1 della Tariffa allegata al DPR 642/1972 ), sugli atti di natura giudiziaria tale imposta è stata sostituita dal contributo unificato, escludendo quindi l'applicazione dell'imposta di bollo, con inclusione degli atti e dei provvedimenti giurisdizionali antecedenti, necessarie funzionali al procedimento/processo (exart.18 del DPR 115/2002 ).

Non incide sull'esenzione la differenza tra procedimento e processo.

Se, pertanto, il soggetto richiedente è una parte processuale e la tipologia di atto è la suddetta, in relazione all'antecedenza, alla necessarietà e alla funzionalità dello stesso al procedimento giurisdizionale, si applicherà l'esenzione dall’imposta di bollo, fermo restando il pagamento di € 0,26 per i diritti di segreteria, a patto però, conclude la risoluzione dell'Agenzia, che si indichi la norma di esenzione, o, in alternativa, l' uso per cui tale atto è destinato e che trattasi di atti di natura giudiziaria già assoggettati al contributo unificato.

VADEMECUM RICHIESTA CERTIFICATI ONLINE
Comunichiamo che questo Consiglio ha sottoscritto una convenzione con il Comune di Modena per accedere al servizio di certificazione anagrafica online.

Tutti gli iscritti all’albo avvocati sono stati accreditati come intermediari e potranno utilizzare il servizio di richiesta di certificazione anagrafica online nei modi seguenti:

1) Accesso con FIRMA DIGITALE (modalità consigliata):

inserire la firma digitale (business key o smart card), avviare internet e digitare il link dedicato al servizio ordine per il rilascio dei certificati anagraficie di stato civile che è:

https://demografici.comune.modena.it/Accedo

la modalità di accesso da selezionare, delle tre presenti, è “accedi con smartcard”, alla richiesta del pin va digitato il pin della firma digitale e poi si seguono le indicazioni del sistema, per precisione quando il sistema chiederà i dati del titolare del servizio si dovranno indicare i dati della persona per cui si vuole richiedere il certificato.

2) Per chi non ha la firma digitale:

E’ necessario procurarsi le credenziali di federa come illustrato cliccando su “maggiori informazioni”.
Una volta accreditati con le password assegnate si potrà accedere al sito del Comune seguendo il percorso del punto uno, fatta eccezione per l’accesso vero e proprio che non prevede la firma digitale.

N.B.: nel caso di accesso con credenziali FEDERA il gestore delle credenziali che va selezionato all’inizio della procedura è sempre la Provincia di Modena.

Procedimenti amministrativi - Strutture Territoriali

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Rilascio certificati anagrafici e di stato civile (immediato)

Procedimento

Procedimento diretto al rilascio dei certificati: nascita; morte; matrimonio; cittadinanza; cittadinanza AIRE; residenza; residenza AIRE; stato di famiglia; stato di famiglia AIRE; godimento diritti politici; stato libero; residenza e cittadinanza, residenza e cittadinanza AIRE; residenza e stato libero; residenza, cittadinanza e stato libero; residenza, cittadinanza, stato civile, nascita, diritti politici; residenza, cittadinanza, stato civile, nascita, diritti politici, stato di famiglia, esistenza invita, estratto di nascita, matrimonio e morte avvenuti dall'1.1.2012.

DPR 223/1989; Ln.1228/1954; DPR n.396/2000; DPR n.445/2000; L.n.91/1992.

Unità Organizzativa responsabile del procedimento 

Atti, Documenti e Modulistica da allegare all'istanza di parte

 Fac-simile modulo richiesta.

Fac –simile modulo richiesta
La richiesta di certificato può essere presentata direttamente dall'interessato o da chi conosca i dati anagrafici della persona a cui si riferisce il certificato: documento di identità valido e modulo di richiesta;
Dal 1°gennaio 2012 agli Uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni (possono essere rilasciati i certificati soltanto ad uso privato).
Per quanto riguarda il certificato di esistenza in vita, oltre che all'intestatario del certificato, può essere rilasciato a un delegato. Quest'ultimo, munito di valido documento di identità, nonché di quello del delegante, deve esibire una delega scritta, il certificato medico relativo alla persona della quale chiede il certificato, completo dei dati anagrafici, data e ora. Il certificato medico ha validità di 24 ore dal rilascio.
La richiesta di certificati può essere effettuata anche con le seguenti modalità:
- on line direttamente dal cittadino registrato al portale internet di Roma Capitale per certificati intestati a se stesso o ad un membro della famiglia anagrafica (componente dello stato di famiglia);
- on line da parte degli avvocati del Foro di Roma identificati al Portale / avvocati iscritti ad ordini diversi tramite propri corrispondenti o associati: per i certificati richiesti per lo svolgimento di attività giudiziarie, necessari all'assolvimento del mandato conferito, solo per assistiti residenti a Roma.
- Presso gli Uffici Postali nei quali è attivo lo "Sportello Amico" (tutti i certificati anagrafici in carta semplice ad eccezione di quello di esistenza in vita, anche per i cittadini non residenti, ad uso privato).
-Tramite richiesta scritta a Roma Capitale- Direzione Anagrafe (per i cittadini non residenti)
 

Modalità reperimento informazioni relative al procedimento in corso

Termine

A vista.

Provvedimento finale

- Rilascio certificato.
- Il certificato da consegnare alla Pubblica Amministrazione o a soggetti gestori di pubblici esercizi, è sostituito da una autocertificazione (Legge n.183/2011, artt.15 e 36).

Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale

Per i certificati anagrafici:
Ricorso amministrativo gerarchico al Prefetto (Prefettura - U.T.G. di Roma) entro 30 giorni dalla notifica del provvedimento dell'Ufficiale di Anagrafe.
Ricorso al Giudice ordinario entro i termini del codice di procedura civile (90 gg.) a seguito della notifica del provvedimento dell'Ufficiale di Anagrafe
Ricorso al T.A.R. del Lazio entro 60 giorni oppure ricorso straordinario al Capo dello Stato per soli motivi di legittimità entro 120 giorni.
Per i certificati di stato civile:
Ricorso al Tribunale di Roma ai sensi dell'art.95 e segg. D.P.R. 3.11.2000, n.396.

Modalità:

I ricorsi possono essere consegnati direttamente presso la sede dell’ufficio preposto, oppure inviati mediante lettera raccomandata A.R./Posta Elettronica Certificata. Nei casi relativi ai ricorsi al TAR,  al Tribunale di Roma e al Giudice di Pace (ove previsto), il ricorso deve essere presentato in forma di atto legale giudiziario mediante patrocinio di un avvocato (ad eccezione dei casi nei quali le parti possono stare in giudizio personalmente, senza l’assistenza del difensore, ad es., in materia di accesso, in materia elettorale e nei giudizi relativi al diritto dei cittadini dell’Unione Europea e dei loro familiari di circolare e di soggiornare liberamente nel territorio degli Stati membri).

Il Processo amministrativo telematico si applica ai soli giudizi introdotti con i ricorsi depositati, in primo o in secondo grado, a far data dall’1 gennaio 2017 (art. 13, c.1 ter, all. 2 al c.p.a., introdotto dall’art. 7, d.l. n.168 del 2016). Ai ricorsi depositati anteriormente a tale data, continuano ad applicarsi, fino all’esaurimento del grado di giudizio nel quale sono pendenti alla data stessa e, comunque, non oltre il 1° gennaio 2018, le norme previgenti.

Processo Amministrativo Telematico

Processo Amministrativo Telematico - FAQ

Link di accesso al servizio on line

Richiesta on-line

Modalità effettuazione dei pagamenti

Per il rilascio di certificati a vista di stato civile: nascita, morte, matrimonio/ per gli estratti di nascita, matrimonio e morte avvenuti dall'1.1.2012 (procedimento gratuito per l'utente).


Per i certificati anagrafici in carta semplice, pagamento diritti di segreteria presso lo sportello (reversale) tramite POS , ovvero attraverso i canali messi a disposizione dalla Piattaforma NODO PAGO@PA

Nuove modalità di pagamento dei servizi municipali


Per i certificati anagrafici in bollo: per i cittadini che fanno la richiesta presso i Municipi la corresponsione dell'importo dovuto avviene presso lo sportello municipale ove si richiede il certificato (reversale) tramite POS , ovvero attraverso i canali messi a disposizione dalla Piattaforma NODO PAGO@PA. Il pagamento dei valori bollati previsti è assolto in modo virtuale.

Nuove modalità di pagamento dei servizi municipali


Per le richieste on-line: pagamento tramite carta di credito.


Per le richieste tramite PEC: procedimento gratuito per l'utente.

Poteri sostitutivi

Poteri sostitutivi in caso di inerzia

data di pubblicazione: 31/07/2014

data di aggiornamento: 21/12/2021

Come richiedere certificati anagrafici con SPID?

Per scaricare un certificato di Stato Civile online o per ottenere un Certificato Anagrafico con SPID vai sul sito www.anagrafenazionale.gov.it e clicca su “Accedi ai Servizi al Cittadino”. Scegli SPID come metodo di autenticazione.

Dove scaricare i certificati anagrafici?

Dal 15 novembre è attivo il servizio che consente di ottenere i certificati anagrafici online, in maniera autonoma e gratuita, accedendo alla piattaforma www.anagrafenazionale.interno.it disponibile anche all'indirizzo www.anagrafenazionale.gov.it.

Quali sono i certificati che si possono richiedere online?

Quali certificati si possono ottenere online?.
Certificato di matrimonio e unione civile..
Certificato di nascita..
Certificato di cittadinanza..
Certificato di esistenza in vita..
Certificato di residenza..
Certificato di stato di famiglia..
Certificato di stato di famiglia con relazioni di parentela e stato civile..

Come richiedere il certificato di nucleo familiare?

Per accedere al portale https://www.anpr.interno.it/ è necessaria la propria identità digitale (Spid, Carta d'Identità Elettronica, Cns) e se la richiesta è per un familiare verrà mostrato l'elenco dei componenti della famiglia per cui è possibile richiedere un certificato.