Con l’entrata in vigore dell’obbligo di fatturazione elettronica dal 1° gennaio 2019, i merchant italiani sono tenuti all’emissione di fattura elettronica quando un cliente effettua un acquisto sul loro negozio ecommerce. La fattura deve essere prodotta in formato elettronico (xml) e inviata attraverso il sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI). Inoltre, la fattura elettronica dovrà essere conservata in formato digitale per 10 anni. Show
Questi adempimenti sono resi possibili dai provider di servizi di fatturazione elettronica, che si occupano di generare fatture e note di credito in formato xml e inviarle allo SDI in modo semplice e immediato. In questo articolo, andremo a scoprire i migliori 11 software per la fattura elettronica gratis e a pagamento attualmente disponibili sul mercato. Il software per la fattura elettronica dell'Agenzia delle Entrate (cliccare qui per scaricare il programma) è un programma eseguibile su qualsiasi computer, indipendentemente dal sistema operativo. Il software per la fattura elettronica dell’AdE non ha un’interfaccia propriamente intuitiva, richiede qualche tempo (e qualche prova) per imparare a utilizzarlo correttamente. Essendo un software che lavora in locale (e non un’applicazione), è necessario considerare alcune postille:
Il funzionamento offline di questo programma per fattura elettronica, implica che tutti i documenti generati dovranno essere inviati all’Agenzia delle Entrate. L’operazione si può fare andando nella sezione Fatture e Corrispettivi del sito ufficiale AdE. Se si desidera una soluzione più flessibile dal punto di vista della sincronizzazione dei dati, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un’app per fatture elettroniche gratuita che si chiama Fatturae oppure una modalità web (a questo link viene spiegata la procedura nel dettaglio). 2. SDiPECDisponibile per: Windows SDiPEC è un software per la fatturazione elettronica completamente gratuito disponibile solo per sistema operativo Windows. Tra le funzionalità riportate sul sito ufficiale troviamo:
L’interfaccia è molto intuitiva ed è possibile imparare a utilizzare questo software in breve tempo. A questa user experience positiva si aggiunge la presenza di una sezione dedicata alle guide che supporta l’utente passo passo in tutte le attività. 3. Libero SiFattura Basic PlanDisponibile per: tutti i browser Libero SiFattura Basic Plan è il piano gratuito dell'omonimo software di fatturazione elettronica. È una soluzione in cloud completa e particolarmente intuitiva da utilizzare per imprenditori e professionisti. Come spesso accade, il piano gratuito non offre tutte le opzioni delle soluzioni a pagamento. In particolare, nel piano Libero SiFattura Basic sono incluse le seguenti funzionalità:
Nel piano gratuito, infine, non sono incluse funzionalità per l’invio a fatture elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni o aziende tramite Sistema di Interscambio (SDI). 4. AssoinvoiceDisponibile per: Windows, MacOS, Linux Assoinvoice è un programma per le fatture elettroniche gratuito progettato da AssoSoftware e disponibile per Windows, MacOS e Linux. Con questo strumento non è possibile creare fatture elettroniche: Assoinvoice, infatti, nasce come visualizzatore di file XML per trasformare i documenti digitali in file leggibili secondo lo standard SDI. Tutte le fatture elettroniche che passano da Assoinvoice possono essere visualizzate e stampate. È inoltre possibile verificare la validità della firma digitale apposta, scaricare gli allegati e ricercare le fatture proprio come in un database. 7 software per fattura elettronica a pagamento1. ArubaDisponibile per: tutti i browser, Android e iOS Costo: 25 € + IVA / anno Il software per la fatturazione elettronica di Aruba consente di creare, compilare e inviare fatture elettroniche e include 1 GB di spazio di archiviazione. Ideale per i soggetti privati titolari di Partita IVA, ha un costo di 25 € + IVA/anno. Tra le funzionalità disponibili sul software per la fattura elettronica Aruba troviamo:
Questo programma per la fattura elettronica non necessita di scaricare e installare un software in locale sul proprio pc: si tratta infatti di una web app ed è quindi disponibile su tutti i browser. Oltre alla versione web, Aruba mette a disposizione un’app sia per Android sia per iOS. 2. Fattura24Disponibile per: tutti i browser Costo: a partire da 6 € + IVA/mese (72 € + IVA/anno) Fattura24 offre una soluzione completa e pratica da utilizzare per fare la fattura elettronica. Tra le funzioni integrate, anche la gestione del magazzino e funzioni di reportistica. Ha un costo a partire da 6 € + IVA/mese (esiste anche una versione gratuita ma limitata a 15 documenti ogni 12 mesi). Tra le funzionalità disponibili sul software per la fattura elettronica Fattura24 troviamo:
Fattura24 è un software per la fattura elettronica in cloud: questo significa che funziona su qualsiasi browser indipendentemente dal sistema operativo utilizzato. 3. FatturaElettronica APPDisponibile per: tutti i browser Costo: 5,99 € + IVA/mese (71,88 € + IVA/anno) FatturaElettronica APP è uno dei software per la fattura elettronica più completi e moderni, offre tutte le principali funzioni con un'interfaccia di utilizzo pratica e intuitiva. Ha un costo di 5,99 € + IVA/mese (con la possibilità di provarlo gratuitamente per 3 mesi). Tra le funzionalità offerte da FatturaElettronica APP troviamo:
Oltre a essere disponibile per i liberi professionisti, FatturaElettronica APP presenta una versione dedicata ai commercialisti. Un modo per gestire in modo snello tutta la burocrazia dei propri clienti. 4. Fatture in CloudDisponibile per: tutti i browser, Android e iOS Costo: a partire da 8 € + IVA/mese (96 € + IVA/anno) Fatture in Cloud è un software in cloud per la fatturazione elettronica che offre molte funzioni avanzate. Propone tre piani:
Il piano Standard offre funzioni quali la possibilità di inviare e ricevere fatture tramite il SDI, di registrare i propri F24 e di importare documenti come fatture elettroniche e anagrafiche da altre applicazioni. Con il piano standard è possibile gestire fino a un massimo di 400 documenti all’anno, 1000 contatti in rubrica e i file cestinati vengono conservati per 15 giorni. All’interno dei piani Premium, naturalmente, è possibile trovare funzionalità più avanzate quali:
Oltre al software per la fattura elettronica in cloud, l’azienda ha creato un’app su Android, iOS e AppGallery in modo da gestire la propria contabilità anche se non si ha a disposizione un pc. 5. Cloud FinanceDisponibile per: per tutti i browser Costo: a partire da 6 € + IVA/mese (72 € + IVA/anno) Cloud Finance è un software per la fatturazione elettronica dotato di tutte le principali funzionalità e assistenza telefonica inclusa nel prezzo. Ha un costo a partire da 6 € + IVA/mese. Tra le funzionalità offerte da Cloud Finance troviamo:
6. Fattura per TuttiDisponibile per: tutti i browser Costo: da 39 € + IVA/anno Fattura per Tutti è un software per la fatturazione elettronica in cloud ed è quindi disponibile su tutti i browser indipendentemente dal sistema operativo utilizzato. Il programma offre un piano gratuito con diverse limitazioni, per questo abbiamo deciso di inserirlo nella lista dei software a pagamento (a partire da 39 € + IVA all’anno). Il pacchetto Start offre la possibilità di creare fino a 240 fatture ogni 12 mesi (per avere fatture illimitate è necessario passare al piano Premium). Entrambi i piani a pagamento offrono gli stessi benefit tra cui:
Fattura per Tutti ha anche creato una sezione Video Tutorial per guidare gli utenti nell’utilizzo del software. Un ottimo strumento di supporto per chi non ha familiarità con questo genere di programmi. 7. LegalinvoiceDisponibile per: tutti i browser Costo: da 4 € + IVA/mese (48 € + IVA/anno) Legalinvoice è un programma per fattura elettronica in cloud. Presenta due piani - Start e Pro - al costo rispettivo di 4 € + IVA/mese e 7 € + IVA/mese (84 € + IVA/anno). Dal sito ufficiale leggiamo che il piano Start è più adatto ad artigiani, freelance o piccole imprese che cercano uno strumento per la propria gestione finanziaria; il piano Pro, invece, è ideale per le medie imprese o per chi gestisce più di un’azienda. Entrambi i piani offrono una prova gratuita di 6 mesi. E le grandi imprese? Per loro esiste un piano Enterprise dedicato. Legalinvoice mette a disposizione di tutti gli utenti una sezione FAQ con le risposte alle domande più frequenti. A questa si aggiunge l’area Guide che supporta l’utente nell’utilizzo del software. Come fare la fattura elettronica con Shopify?Per fare la fattura elettronica con Shopify potete utilizzare l’app “Manager Fattura Elettronica”, creata con l’expert partner Sintra Digital Business, che vi permetterà di raccogliere i dati dei vostri clienti in modo completo e automatizzare l’intero flusso di compilazione della fattura elettronica, permettendovi di risparmiare tempo, ridurre gli errori di trascrizione e ottimizzare i processi amministrativi del vostro negozio ecommerce. Ecco come funziona:
Per installare l’app “Manager Fattura Elettronica” vi invitiamo a visitare la pagina sull’app store Shopify. I migliori software per fattura elettronicaEcco i migliori software per la fattura elettronica, gratis e a pagamento, nel 2022.
NOTA: Questo articolo può contenere delle semplificazioni e non è in alcun modo da intendersi come una consulenza legale, né instaura alcun tipo di relazione avvocato-cliente. Rivolgetevi a un professionista per informazioni specifiche relative alla vostra situazione. Vuoi aprire il tuo negozio online? Inizia la prova gratuita di 14 giorni con Shopify. Non serve la carta di credito.Domande frequenti sulla fattura elettronicaCos'è la fattura elettronica?La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, elaborata, trasmessa e archiviata digitalmente. A partire dal 1° gennaio 2019, è obbligatoria per la maggior parte degli operatori economici in Italia. Come si fa la fatturazione elettronica?Nell'ambito della fatturazione elettronica, la fattura deve essere creata in formato elettronico (xml) e inviata tramite il sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI). Per automatizzare l'operazione, esistono diversi provider e software di fatturazione elettronica tra cui scegliere. Chi è esente dall'obbligo di fattura elettronica?I soggetti esclusi dall'obbligo di fatturazione elettronica sono i contribuenti che operano in regime agevolato (regime dei minimi e regime forfettario) e piccoli produttori agricoli. Cos'è il Codice Destinatario per la fatturazione elettronica?Il Codice Destinatario è un codice alfanumerico associato a ciascun operatore economico: viene utilizzato come indirizzo univoco dove fare recapitare le fatture elettroniche emesse dai soggetti economici. Come scaricare PDF fattura elettronica da Agenzia Entrate?Una volta effettuato il login sul portale “Fatture e Corrispettivi si accede alla propria area personale (o della propria azienda) e, dalla sezione “Consultazione” cliccando sul link “Dati rilevanti ai fini IVA” si ha la possibilità di vedere tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute nell'ultimo trimestre.
Come scaricare le fatture in XML dall'Agenzia delle Entrate?Scaricare l'xml della fattura sul cassetto fiscale (Fatture e Corrispettivi). Nella sezione Fatture Elettroniche selezioniamo la voce Le tue FE passive messe a disposizione.. Cercare la fattura di rifermento del quale si vuole scaricare l'xml e cliccare sull'icona Dettaglio.. Come si scaricano le fatture dal cassetto fiscale?Selezionando il link nella sezione “File fattura” si accede ad una schermata dove, impostando un range di date, è possibile ottenere l'elenco delle ricevute (di scarto, di consegna o di impossibilità di consegna) relative a tutte le fatture (o le note di variazione) emesse per quel periodo.
Come scaricare le fatture elettroniche in formato XML?Per scaricare il file XML della Fattura elettronica ci sono due modi: Seguire la procedura guidata per l'invio del documento cliccando sul pulsante Scarica Fattura. Fare click sul pulsante della stampante (che troviamo nella barra degli strumenti principale) e cliccare sulla voce di menu Scarica la Fattura.
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