Come scrivere una lettera di presentazione generica

La lettera di presentazione è il biglietto da visita che mostriamo all’azienda quando ci candidiamo per una posizione. In un mercato molto competitivo come quello del lavoro, spesso, il curriculum vitae da solo non basta a distinguersi e, soprattutto, ad attirare l’attenzione dei recruiter. 

Una buona lettera di presentazione è il modo in cui si possono approfondire la propria professionalità e l’eventuale valore aggiunto che si potrebbe dare ad un’organizzazione.

Tuttavia, per scrivere una cover letter funzionale a questo scopo, che sappia davvero catturare l’attenzione, sono necessari degli accorgimenti. 

Ecco alcuni consigli per scriverla al meglio e spiccare tra mille candidature.

La lettera di presentazione per lavoro affianca il curriculum. Si tratta di un breve testo di presentazione, che ci permette di entrare in contatto con l’azienda e riassumere brevemente chi siamo, quali sono le nostre competenze lavorative e cosa ci distingue dalle altre persone che hanno inviato la loro candidatura. In altre parole, si tratta di un riassunto testuale del nostro curriculum. Una guida che utilizzeremo per sottolineare e accompagnare l’occhio dei selezionatori sugli aspetti che riteniamo più indicativi della nostra esperienza.

Ciascuna lettera di presentazione generica deve quindi essere pensata e scritta per uno specifico datore di lavoro. Non si tratta solo di mostrare la propria competenza, ma di convincere la persona che la leggerà del fatto che siamo il profilo migliore per quella determinata posizione di lavoro. Per questo motivo, la genericità non è un valore aggiunto, anzi, rischia di diventare un vero e proprio ostacolo alla possibilità di essere presi in seria considerazione.

come scrivere la lettera di presentazione?

La prima cosa da fare è dunque leggere con attenzione l’annuncio di lavoro per cui ci stiamo candidando e le competenze richieste. Vanno poi raccolte le informazioni sull’azienda (mission, vision e valori) e sugli obiettivi che si prefigge per avere un quadro completo e dettagliato. Tutte queste informazioni possono essere raccolte attraverso il sito e i canali social della compagnia.

A questo punto si deve analizzare il proprio profilo, individuando i punti di forza e le caratteristiche che lo rendono perfetto per una determinata posizione: saranno proprio questi aspetti che dovremo andare a sottolineare nella nostra presentazione. 

Nella stesura del testo si può comunque partire da un modello di lettera di presentazione, da adattare alla specifica posizione (modificandone di volta in volta circa il 20% e aggiungendo riferimenti precisi a quanto richiesto nell'annuncio, come competenze o abilità particolari). 

Se, ad esempio, ci si candida per il ruolo di assistente sanitario, la lettera di presentazione dell’infermiere dovrà essere pensata in relazione all'istituto presso cui si intende fare domanda e a ciò che questo richiede.

Come scriverla? I consigli punto per punto

Riassumendo tutte le indicazioni, ecco la to do list da seguire per la stesura della perfetta lettera di presentazione

• leggere con attenzione l’annuncio di lavoro (hard e soft skills richieste, esperienze pregresse)
• raccogliere informazioni sull’azienda e la sua mission.
• valutare il proprio profilo e trovare i nostri punti di forza
• raccontare in 10-15 righe le nostre precedenti esperienze lavorative, sottolineando le competenze acquisite e ciò che ci rende perfetto 
• rileggere con attenzione per evitare refusi o errori nel testo prima dell’invio

come si accompagna al cv?

Come si può immaginare, i recruiter devono spesso fare i conti con una grandissima quantità di candidature. È stato calcolato che un selezionatore spenda in media meno di un minuto per valutare un profilo. Di conseguenza è meglio ottimizzare i tempi.

In che modo?  

Dato che la maggior parte delle candidature sono inviate per posta elettronica, un buon trucco per semplificare il processo e rendere più visibile la lettera di presentazione è inserirla direttamente nel corpo dell’email, mandando in allegato il solo Cv. In questo modo i recruiter non dovranno perdere tempo utile per scaricare l’allegato e potranno subito dedicare attenzione al vostro profilo. 

cosa scrivere come motivazione alla candidatura spontanea?

Nella lettera di presentazione, spesso, può essere utile indicare brevemente il percorso che ci ha portati a contattare quella specifica azienda.

Si tratta di un modo per mostrare interesse verso la realtà per la quale ci si candida e proattività. 

In sintesi, tra i punti che non dovrebbero mancare nella lettera che accompagna una candidatura ci sono:

• come si è arrivati all’azienda
• perché si è interessati a quella realtà
• qual è il valore aggiunto, in termini di competenze e professionalità, che si potrebbe dare all’organizzazione

come catturare l’attenzione del recruiter.

• Nell’attacco della mail è meglio evitare aperture troppo generiche come “Spett.le Società”. È sempre preferibile, infatti, rivolgersi al responsabile delle risorse umane (se se ne conosce il nome) o eventualmente inserire il nome dell’azienda o della società.
• Una lettera di presentazione non deve essere né troppo corta, né troppo lunga. L’attenzione del recruiter va conquistata e mantenuta per tutta la lunghezza del testo, che non dovrebbe superare le 10-15 righe. 
• La forma deve essere curata e pulita. Un errore di sintassi o (ancora peggio) ortografia può essere la pietra tombale su qualsiasi speranza di assunzione.
• Oltre ad elencare le competenze specialistiche e tecniche, si devono inserire soft skills strategiche per la posizione per cui ci andiamo a candidare
• Aggiungere chiari e diretti riferimenti all’operato dell’azienda stessa o alla sua vision, e spiegare il motivo per cui questi suscitano il vostro interesse, può darvi una marcia in più. 

come iniziare una lettera di presentazione.

La lettera di presentazione si divide sostanzialmente in tre parti:

• intestazione e l’introduzione
• corpo del testo
• conclusione.

L’obiettivo della prima parte è evidentemente quello di attirare subito l’attenzione del recruiter, evidenziando gli aspetti che potrebbero distinguerti dagli altri candidati.

Per questa ragione, specifica la posizione per la quale ti candidi, sottolineando le esperienze professionali e le competenze che ti rendono particolarmente idoneo per quel tipo di ruolo.

Per quanto riguarda, invece, l’intestazione, sarebbe preferibile rivolgersi direttamente al responsabile delle risorse umane, cercando i suoi riferimenti sul web. Si tratta, infatti, di un modo per dimostrare interesse e consapevolezza di ciò che si vuole, che può catturare immediatamente l’attenzione del destinatario tra le diverse lettere di presentazione con un’intestazione generica.

lettera di presentazione: esempi.

Ecco alcuni esempi di lettera di presentazione dalle quali prendere spunto per scrivere la tua. 

Come scrivere una lettera di presentazione generale?

Cosa si scrive in una lettera di presentazione esempio?

Come scrivere una lettera di presentazione per una candidatura spontanea?

Come intestare una lettera generica?